1、屏蔽干扰

你的手机铃声、邮箱的提醒视窗、微信等即时通讯软体的提醒，全都会干扰你专心工作。《What to Do When There's Too Much to Do》的作者LauraStark建议，只将提醒的干扰源留给真正重要的人，例如你的直属主管或老板。当你要全力做一件事时务必关闭手机铃声、邮箱的提醒视窗、微信等干扰源;

2、注意截止期限

老板可能一次就丢了五个不同的任务给你，不过你并不需要一次解决它们。人们倾向于选择自己喜欢做的有兴趣的任务先开始做，不过这是不好的习惯。拿到任务首先必须认清它们相对的重要程度，按照轻重缓急做个排序，如果不知道任务的截止日期是什么时候，接到任务时请马上问清楚。老板或上级最忌讳你未在规定时间内完成他交代给你的任务。

3、了解自己什么时候最有工作效率

你是早起的鸟儿还是习惯在夜深人静时思考人生最重要的事?你绝对不要在你脑袋乱成一团，无法思考的时候去处理复杂的任务。了解什么时候的你最有活力，然后把需要耗掉许多能量的任务或最难缠的问题留在那个时候。而把一些不需要脑力的小任务留给像通勤这种零碎的时间!

4、梳理清单上的每项任务

在每晚工作之后，写下隔天你必须完成的主要目标，明确写下每个任务所需完成的步骤，并在完成时做标记，持续每天追踪清单的变化。这样你就知道哪一类型的任务必须排在前面先完成。看着完成的事项被自己一条条划掉也可以给自己带来成就感。

5、任务缓冲区暂时记下任何想法

每个人都有心烦意乱无法做事的时候，这时候最好的解决办法便是把想到的事都记在笔记本上。然后马上回到刚刚的任务上，一旦完成了眼前的任务，便可以将注意力放在刚刚新的任务或新的想法上。