在前期广泛调研二级院部和一线教职工意见建议的基础上，遴选出机关职能部门第一批为基层减负改进机关作风的重点项目6项，具体如下。
项目一
项目名称：简化审签流程
承办部门：党委办公室（学校办公室）
解决问题：有关事项层层签字审批。
实现方式：
1.5月9日前，完成面向所有机关职能部门的调度，全面梳理需层层签字审批的事项。
2.5月30日前，督促相关职能部门相关制度文件修订、简化流程，解决第一批需层层签字审批事项，下放签字审批权。
3.6月30日前，完成第二批需层层签字审批事项，下放签字审批权。
4.本学期末，完成所有需层层签字审批事项，下放签字审批权。
项目二
项目名称：简化议题申报程序
承办部门：党委办公室（学校办公室）
解决问题：解决校长办公会、党委会议题申报程序繁琐，会前沟通不充分的问题。
实现方式：
1.采取线上申报程序，于5月6日试运行，取消线下纸质材料审签环节。
2.线上程序要求相关处室会签，并明确提出同意或修改意见。
3.处室会签后，由相关校领导进行线上阅签，并明确提出同意或修改意见，确保会前议题得到充分沟通。
4.议题申报部门综合相关处室、校领导意见建议进行修改完善。
项目三
项目名称：简化年度职称自主评聘流程
承办部门：人力资源处（教师工作部、人才工作办公室）
解决问题：缩短职称评聘个人申报、资格审核环节时间，减少个人提交佐证材料数量。
实现方式：
1.竞聘人员向竞聘单位预申报报名。
2.推荐单位汇总竞聘人员工号、姓名等基本信息并填报汇总表。
3.根据报名情况，人力资源处牵头会同各职能部门依据现有信息、成果情况，完善竞聘人员预申报评审表（包括学历学位、入校时间、任职时间等基本信息，以及授课情况、学术成果等）。
4.人力资源处将评审表初稿反馈二级学院（部）、个人。
5.竞聘本人进行核对。评审表初稿内已有内容无须提供佐证；仅须对补充或更正的内容提供补充佐证材料。
6.推荐单位汇总后向学校提交竞聘人员评审表终稿及补充的佐证材料。
7.人力资源处组织对评审表补充或更正的内容进行核对，有异议的反馈本人予以调整。
8.进入竞聘资格审核公示环节。
项目四
项目名称：实现教学类培训多形式分类开展
承办部门：教务处
解决问题：教学培训以线下集中为主，参加人员未进行分类，一刀切参与。
实现方式：
1.梳理培训类型。教师教学能力培训划分为：讲座型（面向全部教师的普及型培训）、实操工作坊型（面向部分有针对性教师的实际操作培训）和一对一指导型（面向项目申报的专家一对一指导）。
2.采用不同培训形式。讲座型采用收集线上各类培训资源对教师进行集中推送，教师可根据自身需要选择性学习，或采用线上讲座等。实操工作坊型和一对一指导型根据培训内容可以采用线上与线下相结合方式。
3.确定参加人员范围。讲座型培训教师可根据自身需要有选择性参加。实操工作坊和一对一指导精准对标目标对象，根据培训内容，有针对性地邀请相关教师自愿参加，不强制要求全体人员参加或者对学院进行名额分配要求参与人数。
项目五
项目名称：实现科研人员数据“一次性填报”、数据采集“最大化”
承办部门：科研处
解决问题：科研成果多次填报、信息不完整；不同应用场景数据获取不完整。
实现方式：
1.5月底，完成修改现有科研系统面对教师填报界面，信息采集内容设置为面对教育部、科技部、省教育厅及校内应用场景信息采集的信息最大数，避免反复征集信息。
2.7月中旬，完成与专利、论文相关数据库的对接，实现论文、专利等信息推送，经科研人员本人和管理员审核后，直接入库，减少科研人员信息填报量和审核量。
3.7月底前，建设相关部门“协同联动小组”，根据相关部门需求，进一步联动优化科研系统及其他系统的模块与功能。
4.建立科研系统服务及使用“时时意见箱”，定期收集科研人员使用不顺畅、系统漏洞等方面的信息，同时广泛征集科研人员的意见建议，根据使用需求不断更新与完善系统功能。
项目六
项目名称：财务咨询“有专员”，网上报账“全投递”，经费报销“零等待”，实现财务报销限时办结
承办部门：财务处
解决问题：报销反复跑腿、报销时限长等。
实现方式：
1.建立“一对一”服务机制，为每个二级院部选派财务服务专员，提供全天候政策解读、报销流程指导服务。
2.设立服务评价反馈机制，定期收集院部意见建议，推出共性问题解答，在办公网和其他媒体平台发布。
3.在长清、威海两校区设置智能投单机，支持7×24小时无间断收单。安排专人工作日上午9点前开机收单，随时验单制单，最大限度缩短报销时长。
4.建立“异常单据预警-审核员专岗处理-经办人即时沟通”快速响应机制，一次性给出所有不符合规定的问题及其规范要求和修改意见。开发手机端进度查询功能，实时监控单据处理状态。
5.实行“首接负责制”，确保每笔业务限时办结（常规业务5个工作日内）。推出“重点项目绿色通道”，对科研、教学等紧急用款事项实行容缺受理。建立报销周期动态监测机制，定期公示各院部平均报销时长。
第一批6个为基层减负项目的实施效果，将通过机关作风“码上评”工作机制进行评价监督，并面向全校征集需要机关处室为基层减负的项目，届时会公布机关作风“码上评”二维码。
（机关党委 文/吕莹）
